Arhivă Digitală

  • Home
  • Arhivă Digitală

Centralizare și control total asupra documentelor esențiale

Arhiva digitală a farmaciei

Faceți un nou pas cu farmacia în era digitală prin noul serviciul de arhivă în cloud. Eliminați costurile cu hârtia și povara cu depozitarea.

e-Factura 2025

Arhivați documentele e-Factura

Legea contabilității prevede obligativitatea arhivării și păstrării registrelor și documentelor justificative timp de 10 ani, inclusiv în cazul în care se utilizează sisteme informatice de prelucrare a datelor și de stocare a acestora pe suporturi tehnice. Sistemul e-Factura stochează documentele electonice pe o perioadă limitată (maxim 60 de zile).

Pentru a soluționa elegant problema stocării acestor documente, SETRIO vă pune la dispoziție un nou serviciu: Arhiva digitală a farmaciei, o modalitate de stocare inteligentă care vă scapă de documentele în format fizic.

laptop arhiva digitala

Gestionare rapidă și sigură a documentelor

Serviciul este disponibil sub forma unei platforme web securizate, care oferă funcții de căutare rapidă. Documentele sunt stocate în siguranță într-un data center certificat. Soluțiile SETRIO BizPharma, BizMedica și BizDepozit se conectează direct la SPV, descarcă automat e-facturile și le încarcă în arhiva digitală.

Utilizatorii pot verifica rapid facturile raportate în SPV și pot căuta un document utilizând diferite criterii: furnizor, număr sau dată. De asemenea, cu ajutorul unui dispozitiv de semnare biometrică, în arhiva digitală pot fi stocate documente semnate biometric de pacienți (de exemplu acorduri GDPR).

Tipuri de documente stocate

Fișiere .xml

din SPV, aferente facturilor de intrare și ieșire

NIR-uri

aferente facturilor de intrare, semnate automat cu semnătură electronică

rețete

eliberate în farmacie, semnate cu dispozitiv de semnare biometrică

FORMULARE

de card de fidelitate și specifice GDPR, semnate cu dispozitiv de semnare biometrică

avize

de intrare, semnate automat cu semnătură electronică

Transformați procesele din farmacie!

Adoptând soluții digitale inovative, farmacia dumneavoastră poate evolua semnificativ prin economisirea timpului și a resurselor. Reduceți riscurile și simplificați gestionarea documentelor prin automatizarea fluxurilor de lucru! Aveți acum la dispoziție o soluție completă pentru arhivarea și semnarea electronică a documentelor esențiale, fără să mai depindeți de arhive fizice și de proceduri elaborate.

Articole relevante pentru decizia dumneavoastră

Pentru a lua o decizie de business bine fundamentată, este esențial să aveți acces la informațiile potrivite. Vă invităm să descoperiți mai jos articole care vă vor ajuta să înțelegeți mai bine acest produs și beneficiile sale, astfel încât digitalizarea să devină un motor de creștere pentru compania pe care o reprezentați.

setrio soft
Soft farmacie

Setrio isi consolideaza pozitia in piata de software pentru farmaciile din Romania prin achizitia diviziei farma HTSS: clientii vor beneficia de solutii inovatoare si suport integrat

Sursa: Ziarul Financiar Setrio Soft, unul dintre principalii furnizori de soluții software pentru industria de sănătate din România, anunță consolidarea poziției de piață prin achiziția ...
Citește aici...
protectia datelor
GDPR

GDPR: Motorul inovatiei si eficientei in organizatii

Într-o eră digitală în continuă expansiune, protecția datelor personale a devenit un subiect crucial pentru organizațiile din întreaga lume. Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR), ...
Citește aici...
e-Factura 2025
e-Factura

RO e-Factura 2025: Schimbari legislative importante pentru pacientii dumneavoastra

Indiferent că discutăm de o farmacie sau clinică medicală, începând cu 1 ianuarie 2025, toate facturile emise către persoane fizice vor trebui transmise prin sistemul e-Factura. ...
Citește aici...
atacuri cibernetice
IT

Alerta de Securitate Cibernetica – Intensificarea atacurilor si recomandari

Dragi parteneri, În ultima vreme, echipa noastră a observat o intensificare semnificativă a atacurilor cibernetice provenite de la entități externe. În acest context, dorim să ...
Citește aici...
economii
Soft farmacie

La Setrio, incepeti anul cu o oferta care va aduce economii!

Dragi Parteneri, 2025 se anunță a fi anul economiilor și al deciziilor inteligente! În acest spirit, Setrio vă oferă 5% reducere la abonamentele active dacă ...
Citește aici...
Sarbatori fericite
Soft farmacie

Va dorim un sfarsit de an plin de bucurie, sanatate si impliniri! Sarbatori fericite!

Dragi Parteneri, Cu trecerea anilor devenim mai buni și mai înțelepți. Privim viața dintr-o perspectivă mai profundă și prețuim mai mult familia și oamenii din ...
Citește aici...

Contactați-ne pentru o prezentare

Suntem la dispoziția dumneavoastră

Luni – Vineri: 9:00-18:00

Avem reprezentanți de zonă în toate județele, serviciu Call Center și departament de Marketing activ care preia cu rapiditate solicitarea dumneavoastră.

Lăsați-ne un mesaj prin completarea formularului alăturat și vă contactăm în scurt timp. Vă rugăm să completați formularul în mod exclusiv cu datele companiei pe care o reprezentați și nu folosind date cu caracter personal.​