Arhivă Digitală

  • Home
  • Arhivă Digitală

Centralizare și control total asupra documentelor esențiale

Arhiva digitală a farmaciei

Faceți un nou pas cu farmacia în era digitală prin noul serviciul de arhivă în cloud. Eliminați costurile cu hârtia și povara cu depozitarea.

e-Factura 2025

Arhivați documentele e-Factura

Legea contabilității prevede obligativitatea arhivării și păstrării registrelor și documentelor justificative timp de 10 ani, inclusiv în cazul în care se utilizează sisteme informatice de prelucrare a datelor și de stocare a acestora pe suporturi tehnice. Sistemul e-Factura stochează documentele electonice pe o perioadă limitată (maxim 60 de zile).

Pentru a soluționa elegant problema stocării acestor documente, SETRIO vă pune la dispoziție un nou serviciu: Arhiva digitală a farmaciei, o modalitate de stocare inteligentă care vă scapă de documentele în format fizic.

laptop arhiva digitala

Gestionare rapidă și sigură a documentelor

Serviciul este disponibil sub forma unei platforme web securizate, care oferă funcții de căutare rapidă. Documentele sunt stocate în siguranță într-un data center certificat. Soluțiile SETRIO BizPharma, BizMedica și BizDepozit se conectează direct la SPV, descarcă automat e-facturile și le încarcă în arhiva digitală.

Utilizatorii pot verifica rapid facturile raportate în SPV și pot căuta un document utilizând diferite criterii: furnizor, număr sau dată. De asemenea, cu ajutorul unui dispozitiv de semnare biometrică, în arhiva digitală pot fi stocate documente semnate biometric de pacienți (de exemplu acorduri GDPR).

Tipuri de documente stocate

Fișiere .xml

din SPV, aferente facturilor de intrare și ieșire

NIR-uri

aferente facturilor de intrare, semnate automat cu semnătură electronică

rețete

eliberate în farmacie, semnate cu dispozitiv de semnare biometrică

FORMULARE

de card de fidelitate și specifice GDPR, semnate cu dispozitiv de semnare biometrică

avize

de intrare, semnate automat cu semnătură electronică

Transformați procesele din farmacie!

Adoptând soluții digitale inovative, farmacia dumneavoastră poate evolua semnificativ prin economisirea timpului și a resurselor. Reduceți riscurile și simplificați gestionarea documentelor prin automatizarea fluxurilor de lucru! Aveți acum la dispoziție o soluție completă pentru arhivarea și semnarea electronică a documentelor esențiale, fără să mai depindeți de arhive fizice și de proceduri elaborate.

Articole relevante pentru decizia dumneavoastră

Pentru a lua o decizie de business bine fundamentată, este esențial să aveți acces la informațiile potrivite. Vă invităm să descoperiți mai jos articole care vă vor ajuta să înțelegeți mai bine acest produs și beneficiile sale, astfel încât digitalizarea să devină un motor de creștere pentru compania pe care o reprezentați.

Video BizPharma - alocare automată a medicamentelor pe rețeta electronică compensate
Soft farmacie

Nou în BizPharma: alocare automată a medicamentelor pe rețeta electronica

Timpul necesar pentru identificarea și selectarea medicamentelor dintr-o rețetă compensată poate influența atât experiența pacientului, cât și eficiența activității din farmacie. De aceea, BizPharma introduce ...
Citește aici...
Modul BizPharma pentru redistribuirea suprastocurilor intre farmacii si optimizarea stocurilor
Soft farmacie

Gestionati mai eficient suprastocurile din farmacie

Într-o rețea de farmacii, diferențele dintre suprastoc și lipsa unor produse pot influența direct cashflow-ul, disponibilitatea medicamentelor și eficiența operațională. Dumneavoastră cum gestionați eficient suprastocurile ...
Citește aici...
Promoție Bitdefender pentru protecția datelor pacienților și conformitate NIS2
IT

Protejati datele pacientilor si respectati standardele NIS2

Stimați parteneri, În contextul noilor cerințe privind securitatea cibernetică și protecția datelor, respectarea standardelor NIS2 devine o prioritate pentru furnizorii de servicii medicale. Pentru a ...
Citește aici...
noutati BizPharma
Soft farmacie

BizPharma 3.26.1.0 – Functionalitati care simplifica activitatea din farmacie

Dragi utilizatori BizPharma, Pentru că este un an al progresului tehnologic, iar BizPharma evoluează constant pentru a vă pune la dispoziție funcționalități tot mai utile ...
Citește aici...
program suport setrio
Soft farmacie

Program Suport Setrio

Stimați utilizatori, Echipa noastră de suport tehnic este dedicată succesului dumneavoastră și dorim să ne asigurăm că aveți acces rapid la asistență ori de câte ...
Citește aici...
digitalizare farmacie
Soft farmacie

Noutăți BizPharma 2026: anul eficienței în farmacia dumneavoastră

Începutul de an este întotdeauna un moment de reflecție, dar mai ales unul de proiecție. La Setrio, ne-am început activitatea în 2026 cu un obiectiv ...
Citește aici...

Contactați-ne pentru o prezentare

Suntem la dispoziția dumneavoastră

Luni – Vineri: 9:00-18:00

Avem reprezentanți de zonă în toate județele, serviciu Call Center și departament de Marketing activ care preia cu rapiditate solicitarea dumneavoastră.

Lăsați-ne un mesaj prin completarea formularului alăturat și vă contactăm în scurt timp. Vă rugăm să completați formularul în mod exclusiv cu datele companiei pe care o reprezentați și nu folosind date cu caracter personal.​