Clienții BizPharma au avut creșteri duble ale afacerilor față de evoluția medie a pieței farma retail în 2025. Aflați ce instrumente tehnologice au folosit.
Prin simpla scanare a codului Data Matrix de pe rețetă, BizPharma completează automat toate pozițiile cu medicamentele corespunzătoare în funcție de parametrii prestabiliți: istoric pacient, marjă, BBD.
BizPharma va completa automat, prin simpla scanare a rețetei, cu medicamentele corespunzătoare în funcție de criterii prestabilite: istoricul de achiziție al pacientului, marjă, dată de expirare.
Noul flux de eliberare reduce numărul de click-uri și eficientizează procesul de eliberare, oferind o experiență mai rapidă și mai fluentă atât pentru farmacist, cât și pentru
pacient.
Modulul Interacțiuni din BizPharma verifică în timp real combinațiile de medicamente și semnalează interacțiunile potențial periculoase, oferind suport decizional rapid și sigur pentru farmacist.
Reduceți riscul erorilor de eliberare cu acest modul care sprijină consilierea profesională corectă.
(până la 7 bonuri)
Operarea cu mai multe bonuri fiscale simultan permite servirea mai rapidă a pacienților, fără blocaje la casă. Farmacistul poate suspenda și relua bonuri în funcție de situație, gestionând eficient rețete complexe sau perioade aglomerate. Rezultatul: flux de lucru mai flexibil, timpi reduși de așteptare și productivitate crescută.
Lucrul cu mai multe bonuri simultan transformă fluxul de servire într-unul mai dinamic, mai flexibil și mai adaptat realităților dintr-o farmacie modernă, unde rapiditatea și acuratețea sunt esențiale.
Gestionați mai multe puncte de lucru, dar nu sunteți încă pregătiți pentru o infrastructură complexă de tip Head Office?
Acest modul reprezinta solu ia intermediara ideala: farmaci tii
pot verifica pe loc daca produsul solicitat se afla în oricare alta
loca ie a grupului dumneavoastra.
Dacă un produs lipsește într-o locație, puteți direcționa imediat pacientul către punctul de lucru cel mai apropiat unde stocul este confirmat.
Modulul de Promoții din BizPharma vă oferă control total asupra campaniilor dumneavoastră. De la reduceri standard până la strategii avansate de preț, puteți crea și administra orice tip de ofertă: grile de discount în funcție de data expirării, promoții flash pe intervale orare sau campanii sezoniere pe categorii de produse.
Fie că vizați un anumit producător sau un tip specific de bon, modulul nostru vă ajută să vă îndepliniți obiectivele comerciale cu eficiență maximă. Promoțiile bine gestionate contribuie la creșterea profitabilității, optimizarea stocurilor și consolidarea relației cu pacienții.
Ce puteți face în modulul Promoții:
• Creare și administrare campanii promoționale pentru produsele din farmacie
• Definire promoții sub formă de grilă de discount, în funcție de data expirării sau alte politici de preț
• Definire promoții pe intervale orare, perioadă, categorii, subcategorii, furnizori, produse, tip bon
• Definire promoții complexe în funcție de specificul de vânzare din farmacie (cod boală, coș de produse)
În noul BizPharma WEB, promoțiile se pot configura mai simplu într-o singură pagină de setup. În plus, promoțiile deja configurate pentru lanț sau grup de locații pot să fie customizate pentru o anumită locație.
Flux complet automat pentru respectarea obligațiilor fiscale: BizPharma încarcă și descarcă automat facturile din SPV, pentru ca dumneavoastră să vă concentrați pe activități importante. Pe lângă preluarea din SPV, BizPharma permite și interconectarea cu servicii de transfer electronic pentru marii distribuitori autorizați.
Serviciul de export contabil facilitează interconectarea sistemelor Setrio cu sisteme contabile folosite de compania dumneavoastră, permițând ca datele să fie generate în formate standard sau, după caz, solicitate de legislație sau autorități.
Acest tip de serviciu generează mari economii de timp și este extrem de util pentru automatizarea proceselor din departamentele contabil sau financiar.
BizPharma exportă în soluțiile contabile prezente pe piața din România: Saga, WinMentor, Nexus.
Modulul de comandă defectură reprezintă centrul de colectare și procesare a necesarului de marfă identificat în fluxul zilnic al farmaciei. Acesta centralizează automat cererile de aprovizionare generate atunci când stocul unui produs devine insuficient sau când un pacient solicită un produs care nu se află în stoc.
Modulul se poate lansa atât din meniu, cât și direct din fereastra de bon fiscal.
Pentru fiecare poziție din listă, modulul oferă vizibilitate totală asupra datelor esențiale:
Flux de lucru integrat și modern, bazat pe automatizare.
Identificare precisă prin scanare coduri 2D: BizPharma permite scanarea codului 2D de pe ambalajul medicamentului pentru a prelua automat informațiile unice (cod produs, lot și data expirării) și a le folosi în toate etapele de lucru: recepție, vânzare, decomisionare.
Maximizați vânzările! Nu mai pierdeți pacienți din cauza lipsei stocului! Acum puteți încasa în siguranță un avans de la pacient pentru produsele care nu sunt pe stoc, eliberând pe loc bonul fiscal de avans.
Când produsul ajunge în farmacie și pacientul vine să îl ridice, sistemul recunoaște automat suma deja achitată și o scade din prețul final, astfel încât restul de plată să fie calculate instantaneu, fără calcule manuale sau riscul de a uita de avansul primit.
Acest modul permite automatizarea completă a procesului de raportare a rețetelor către CAS, eliminând intervențiile manuale și asigurând respectarea calendarului oficial de raportare.
Sistemul utilizează un mecanism centralizat de configurare a calendarului de raportare la nivel național, astfel încât toate farmaciile din rețea să urmeze aceleași reguli și termene stabilite.
Cum funcționează?
În ziua stabilită pentru raportare, imediat după ora 00:00, sistemul declanșează automat procesul de închidere a borderourilor. Tipologiile de borderouri sunt configurate la nivelul fiecărei case de asigurări (CAS), iar aplicația alocă automat seria, numărul și data facturii, conform regulilor definite. Astfel, se elimină riscul de erori și se asigură uniformitatea documentelor generate. Ulterior, modulul transmite automat fișierele de raportare din fiecare locație către sistemele CAS, gestionând centralizat fluxul de comunicare. După transmitere, aplicația preia automat răspunsurile din sistemul SIUI și valorile validate.
Pentru un control complet al procesului, sistemul include un mecanism de verificare și reconciliere a valorilor raportate, comparând valorile confirmate în SIUI cu cele generate la nivel de borderou și farmacie. Astfel, eventualele diferențe pot fi identificate rapid, asigurând acuratețea raportării și o evidență financiară corectă.
Modulul vă permite să optimizați procesul de intrare a mărfii și să eliminați erorile de operare cu ajutorul unui nou flux de recepție digitalizată. Utilizând terminale mobile, personalul din farmacie poate verifica produsele direct la raft sau în zona de descărcare, asigurând o acuratețe maximă a stocurilor încă din primul moment.
Cu noul modul de recepție aveți control total, prin trasabilitate clară pentru toate produsele din facturi și avize. În plus, beneficiați de siguranța stocului: doar produsele verificate ajung la vânzare, erorile de facturare de la furnizor sunt detectate instantaneu și pot fi gestionate separat.
Funcționalitatea de analiză comandă permite calcularea necesarului optim de aprovizionare pentru fiecare locație, pe un număr de zile stabilit, în funcție de viteza reală de rotație a stocului într-o perioadă definită.
Avantajele utilizării acestui modul în procesul de achiziții sunt semnificative:
Pe scurt, acest modul transformă procesul de achiziții din unul intuitiv, în unul bazat pe date, crescând eficiența operațională și profitabilitatea.
Gestionarea suprastocurilor în mod inteligent: BizPharma, prin analiza comparativă a vânzărilor, rotației și nivelurilor curente de stoc, detectează suprastocurile care pot genera blocaje financiare sau costuri suplimentare de depozitare și propune transferuri interne între locații.
Astfel, modulul contribuie la echilibrarea stocurilor, reducerea pierderilor, creșterea vitezei de rotație a produselor și îmbunătățirea disponibilității la raft, fără a fi necesare intervenții manuale semnificative.
Acum și cu terminale mobile
Eficiență crescută și economie de timp
• Inventarierea se face direct cu un dispozitiv mobil, fără foi, pix sau introducere manuală ulterioară
• Scanare rapidă a codurilor de bare sau 2D direct de pe ambalajele medicamentelor
• Se reduce timpul total de inventar cu cel puțin 30%
Reducerea erorilor umane
• Eliminarea transcrierii manuale duce la o acuratețe mai mare
• Validarea automată a produselor și a cantităților în timp real
NOU: Din 2026 inventarul se poate realiza și cu terminale mobile de scanare. Terminalele mobile se pot achiziționa sau închiria pe termen scurt pentru realizarea inventarului.
Eliminați costurile cu hârtia, imprimantele, tonerele și spațiile de depozitare prin trecerea la un flux de lucru 100% digital. BizPharma permite semnarea biometrică a rețetelor și a acordurilor GDPR, asigurând o arhivare securizată și conformă, fără birocrație fizică.
Avantaje principale:
CNAS a reglementat semnarea prescripțiilor electronice cu ajutorul semnăturilor biometrice:
“Semnarea prescripției electronice (componenta eliberare) de către persoana care ridică medicamentele în numele asiguratului se face olograf, în format letric sau digital.” Extras din pagina 493 din HG 521/2023.
Permite definirea modalităților specifice de decontare din contractele cu unitățile militare / azile / direcții de asistență socială.
Astfel, eliberarea rețetelor compensate și gratuite cu monitorizarea valorilor de decontare, dar și facturarea la sfârșitul lunii se realizează rapid și corect.
Modul de tip raport care gestionează și informează în prealabil farmaciștii cu privire la medicamentele eliberate pacienților cronici.
Farmacia se poate aproviziona eficient pentru a avea pe stoc medicamentele necesare.
Business Intelligence cu datele afacerii dumneavoastră
Power Biz este cel mai avansat instrument pentru management, indiferent că vorbim despre achiziții, vânzări sau motivarea personalului din farmacii.
Datele de vânzare și achiziții sunt afișate pentru management prin instrumentul Power BI de la Microsoft într-o formă grafică pentru analiză facilitând procesul decizional.
Nomenclatorul Setrio este o bază de date unică, standardizată și mereu actualizată, gestionată de o echipă dedicată de 3 farmaciști. Fiecare cerere de listare a unui medicament nou poate fi trimisă direct din fereastra dedicată BizPharma.
Cererea este apoi verificată, validată și completată cu toate informațiile necesare de către echipa noastră specializată.
Beneficii farmacii:
• Coerență și acuratețe în denumiri și codificări, în întregul sistem
• Evitarea dublurilor și a erorilor în gestiune
• Ușurință în căutare, selecție și actualizare produse
• Listare rapidă a produselor noi, cu validare profesionistă
Din 2026, Nomenclatorul Setrio primește și scheme prin Modulul de Recomandare Asociată. Acest modul este instrumentul care permite farmaciștilor să propună pacienților alte produse asociate cu tratamentul lor medicamentos. Se pot face asocieri pe categorii de medicamente și se pot defini criterii de prioritizare (în funcție de produs, marjă, BBD etc.).
Avantaje:
• Creșterea eficacității tratamentului
• Creșterea volumului de vânzări și a marjei de profit
• Îmbunătățirea serviciilor prin creșterea calității interacțiunii cu pacienții
• Reducerea stocului în curs de expirare, asocierile putând fi recomandate prioritar în funcție de BBD
Setați și monitorizați obiective de vânzare la nivel de angajați utilizatori: asistenți și farmaciști. Pentru ușurință, produsele se pot adăuga automat pe bon în funcție de marjă, categorie și prioritate la vânzare.
Aveți posibilitatea de a ordona produsele în funcție de marja de profit și de a le prioritiza la vânzare prin identificarea celor mai profitabile produse. Ulterior, puteți urmări clasamentul celor mai performanți angajați din întregul lanț de farmacii, pe baza rezultatelor obținute.
Management centralizat al politicii comerciale
Permite stabilirea și actualizarea prețurilor din head office pentru fiecare locație în parte, asigurând coerență, control și flexibilitate în aplicarea politicii comerciale.
Construiți o comunitate loială în jurul farmaciei dumneavoastră cu ajutorul Modulului Carduri de Fidelitate. Sistemul nostru vă permite configurarea și gestionarea facilă a cardurilor pacienților, oferindu-vă o imagine clară asupra preferințelor acestora.
Utilizați rapoartele de analiză pentru a înțelege tendințele de consum, pentru a crea oferte personalizate și campanii targetate.
Mai mult, integrarea cu pachetele de gestiune vă permite să comunicați eficient: transmiteți automat sau manual SMS-uri pentru informări generale, recomandări personalizate sau campanii de marketing, transformând fiecare ocazie într-un motiv de reîntoarcere în farmacie.
NOU: Puteți să activați și cardul virtual cu ajutorul aplicației pentru pacient Setrio Care. Întrebați consultantul Setrio despre această opțiune avansată de fidelizare.
SetrioCare este o aplicație mobilă white-label, concepută pentru farmaciile care vor să atragă și să fidelizeze pacienți premium — persoane familiarizate cu tehnologia, cu venituri peste medie, care pun preț pe timpul și confortul lor.
SetrioCare vă permite să oferiți pacienților un instrument modern pentru a-și gestiona mai ușor rețetele electronice și pentru a căuta rapid medicamentele pentru rețeta electronică. Aplicația permite scanarea codului 2D de pe rețetă și afișează disponibilitatea medicamentelor pe harta cu rețeaua de farmacii. Pacientul poate să trimită cerere de rezervare, primește notificări de la farmacie, poate să interogheze farmacia online, să citească articole de blog medical sau să își vadă cardul de fidelitate asociat și punctele de beneficii acumulate.
Ce câștigă farmacia:
• Diferențiere și loializare — oferiți o experiență premium care ține pacienții aproape.
• Targetare precisă — campanii personalizate de marketing și fidelitate, bazate pe profilul medical al pacienților.
• Eficiență operațională — externalizarea unor solicitări către farmaciile cu trafic redus, scăderea costurilor de comunicare (sms)
SetrioCare nu este doar o aplicație, ci un canal de conectare cu pacientul modern și un instrument de marketing care transformă tehnologia într-un avantaj competitiv real.
În contextul unei piețe farmaceutice tot mai competitive și al crizei de personal specializat, eficiența nu mai este un obiectiv opțional, ci o necesitate. BizPharma este deja complet integrată cu sistemele de automatizare BD Rowa, transformând modul în care farmacia interacționează cu pacienții și gestionează stocurile:
reducerea activităților logistice, efectuate până acum manual, standardizarea proceselor de lucru, oferirea de informații mai concrete cu privire la disponibilitatea medicamentelor sau a datelor în sisteme interoperabile.
Farmaciile care optează pentru instalarea acestui sistem optimizează spaţiul disponibil prin reorganizarea zonelor de depozit, maximizând utilizarea acestora. Farmaciștii reușesc să reducă timpul petrecut cu depozitarea și căutarea produselor în depozit și să se focuseze mai mult pe pacient. Totodată scade nevoia realizării de angajări suplimentare în contextul actual al crizei de farmaciști din piaţă.
Încărcarea automată, inclusiv în cursul nopţii, precum și inventarele și rapoartele automate, ajută farmaciștii să fie mai eficienți, iar eliberarea acestora strict în ordinea FEFO duce la scăderea ratei de produse expirate. Puterea consumată de un echipament automatizat BD Rowa este de 780W, de trei ori mai mică decât a unui echipament electrocasnic.
Transformați haosul documentelor fizice într-un ecosistem digital organizat și securizat.
Arhiva Digitală conectată la BizPharma este mai mult decât un spațiu de stocare, este un sistem inteligent care automatizează, protejează și optimizează gestionarea documentelor critice ale farmaciei.
Serviciul este disponibil sub forma unei platforme web securizate, care oferă funcții de căutare rapidă. Documentele sunt categorizate și etichetate automat pentru căutare instantanee, cu securitate premium:
Ce puteți salva în Arhiva Digitală a farmaciei?
Valorificați-vă datele pentru decizii strategice, în deplină confidențialitate, cu Modul servicii de date – IQVIA din BizPharma. Puteți beneficia, la schimb, de un serviciu nou sau de o reducere la abonamentul actual.
Cum funcționează sistemul? Unde ajung datele?
Prin transmiterea datelor de vânzări și stocuri, contribuiți activ la cercetările de piață IQVIA. Datele dvs. devin parte integrantă din statistica națională și regională, ajutând la crearea unor rapoarte agregate relevante pentru întregul sector farmaceutic. Puteți să transmiteți datele către IQVIA direct din aplicația BizPharma prin modulul de export date.
Confidențialitate și anonimizare totală
Datele farmaciei sunt complet protejate. IQVIA are obligația contractuală de a le standardiza și agrega, astfel încât acestea să nu poată fi identificate sau individualizate. Nimeni, inclusiv părți terțe, nu va avea acces la datele brute, ci doar la rezultatele statistice anonime.
Prin unitate creștem acuratețea datelor: principalii jucători din industrie furnizează deja datele prin acest sistem, ceea ce confirmă siguranța, robustețea și conformitatea acestuia cu cele mai înalte standarde. Este o platformă testată și de încredere care urmărește să informeze statistic în special producătorii. Desigur, puteți beneficia chiar dumneavoastră de date statistice regionale sau naționale dacă doriți să luați decizii de achiziții mai precise. Discutați cu consultantul Setrio pentru a programa o discuție cu IQVIA pentru mai multe informații.
Farmacistul se focusează pe pacient: valoarea bonului este trimisă de sistem direct către POS-ul unic PayPoint, nemaifiind necesară operarea manuală.
Acest lucru se traduce prin mai puțin timp la casă și mai mult timp pentru pacienți.
Discutați cu consultantul Setrio ca să descoperiți și alte beneficii financiare posibile prin POS-ul unic de la PayPoint.
Protejați activitatea farmaciei împotriva pierderii de date sau a atacurilor cibernetice prin stocarea externă, într-un Data Center securizat.
În cazul unui incident major (atac, inundație, incendiu) garantăm recuperarea capacității operaționale în aceeași zi.
În timp ce baza de date se descarcă rapid din cloud, echipa noastră tehnică se ocupă în paralel de reconfigurarea stațiilor de lucru afectate pentru o reluare fluidă a operațiunilor.
Replicare de date din locații și monitorizare proactivă a infrastructurilor: Replicările de date bidirecționale între serverele din filiale și serverul central de HO. Datele din locații sunt găzduite și centralizate în Data Center HO și monitorizate de personal specializat în administrare rețele.
Performanța software-ului de gestiune depinde direct de fiabilitatea echipamentelor pe care rulează. De aceea, vă oferim acces la un portofoliu complet de soluții hardware, prin parteneriate strategice cu lideri mondiali în tehnologie.
Asigurăm astfel o infrastructură stabilă, securizată și optimizată pentru fluxul intens de lucru dintr-o farmacie modernă.
Portofoliu și Branduri de Top:
De ce să alegeți soluțiile hardware Setrio?
BizPharma este o alegere matură și sigură, construită să răspundă nevoilor moderne ale farmaciei. Fiți întotdeauna cu un pas înainte! Completați formularul de contact sau luați legătura cu un consultant Setrio. Vă vom arăta concret cum BizPharma vă poate îmbunătăți fluxurile interne, reduce timpii de operare și crește satisfacția pacienților.
Luni – Vineri: 9:00-18:00
Avem reprezentanți de zonă în toate județele, serviciu Call Center și departament de Marketing activ care preia cu rapiditate solicitarea dumneavoastră.
Lăsați-ne un mesaj prin completarea formularului alăturat și vă contactăm în scurt timp. Vă rugăm să completați formularul în mod exclusiv cu datele companiei pe care o reprezentați și nu folosind date cu caracter personal.