Arhivă Digitală

  • Home
  • Arhivă Digitală

Centralizare și control total asupra documentelor esențiale

Arhiva digitală a farmaciei

Faceți un nou pas cu farmacia în era digitală prin noul serviciul de arhivă în cloud. Eliminați costurile cu hârtia și povara cu depozitarea.

e-Factura 2025

Arhivați documentele e-Factura

Legea contabilității prevede obligativitatea arhivării și păstrării registrelor și documentelor justificative timp de 10 ani, inclusiv în cazul în care se utilizează sisteme informatice de prelucrare a datelor și de stocare a acestora pe suporturi tehnice. Sistemul e-Factura stochează documentele electonice pe o perioadă limitată (maxim 60 de zile).

Pentru a soluționa elegant problema stocării acestor documente, SETRIO vă pune la dispoziție un nou serviciu: Arhiva digitală a farmaciei, o modalitate de stocare inteligentă care vă scapă de documentele în format fizic.

laptop arhiva digitala

Gestionare rapidă și sigură a documentelor

Serviciul este disponibil sub forma unei platforme web securizate, care oferă funcții de căutare rapidă. Documentele sunt stocate în siguranță într-un data center certificat. Soluțiile SETRIO BizPharma, BizMedica și BizDepozit se conectează direct la SPV, descarcă automat e-facturile și le încarcă în arhiva digitală.

Utilizatorii pot verifica rapid facturile raportate în SPV și pot căuta un document utilizând diferite criterii: furnizor, număr sau dată. De asemenea, cu ajutorul unui dispozitiv de semnare biometrică, în arhiva digitală pot fi stocate documente semnate biometric de pacienți (de exemplu acorduri GDPR).

Tipuri de documente stocate

Fișiere .xml

din SPV, aferente facturilor de intrare și ieșire

NIR-uri

aferente facturilor de intrare, semnate automat cu semnătură electronică

rețete

eliberate în farmacie, semnate cu dispozitiv de semnare biometrică

FORMULARE

de card de fidelitate și specifice GDPR, semnate cu dispozitiv de semnare biometrică

avize

de intrare, semnate automat cu semnătură electronică

Transformați procesele din farmacie!

Adoptând soluții digitale inovative, farmacia dumneavoastră poate evolua semnificativ prin economisirea timpului și a resurselor. Reduceți riscurile și simplificați gestionarea documentelor prin automatizarea fluxurilor de lucru! Aveți acum la dispoziție o soluție completă pentru arhivarea și semnarea electronică a documentelor esențiale, fără să mai depindeți de arhive fizice și de proceduri elaborate.

Articole relevante pentru decizia dumneavoastră

Pentru a lua o decizie de business bine fundamentată, este esențial să aveți acces la informațiile potrivite. Vă invităm să descoperiți mai jos articole care vă vor ajuta să înțelegeți mai bine acest produs și beneficiile sale, astfel încât digitalizarea să devină un motor de creștere pentru compania pe care o reprezentați.

majorare TVA 2025
Soft farmacie

4 Pasi de parcurs pentru trecerea la noul format fiscal

Stimați parteneri, Așa cum știți, începând cu 1 august 2025, sistemul de TVA din România va suferi o restructurare majoră privind cotele de TVA. Această ...
Citește aici...
Soft farmacie

INFORMARE LEGISLATIVA – Legea 124/2025 si Conformitatea NIS2

În contextul digitalizării accelerate a serviciilor medicale și al creșterii amenințărilor cibernetice la nivel global, dar în special în regiunea Europei de Est, securitatea sistemelor ...
Citește aici...
modificari fiscale
Soft farmacie

Modificari fiscale importante in Romania: Ghid complet pentru 2025-2026

Restructurarea sistemului de TVA din 1 august 2025 România se pregătește pentru o reformă fiscală majoră care va avea impact semnificativ asupra mediului de afaceri. ...
Citește aici...
coduri 2D
Soft farmacie

Luna Codurilor 2D la Setrio: Cum transformam codificarea inteligenta in procese rapide, sigure si eficiente

Într-o lume în care digitalizarea nu mai este opțională, iar nevoia de eficiență este în continuă creștere, codurile 2D au devenit un instrument cheie în ...
Citește aici...
strategii digitale pentru farmacii
Soft farmacie

De la Comunitate la Conversii: Strategii Digitale pentru Farmacii Moderne

Vă invităm să abordăm împreună un nou subiect dedicat farmaciilor – strategiile digitale care transformă vizibilitatea online în rezultate concrete. Fiți alături de noi, ONLINE!Miercuri, ...
Citește aici...
update-uri BizPharma
Soft farmacie

Update-uri BizPharma 2025: instrumente noi pentru eficienta in farmacie

Dragi utilizatori BizPharma, Vă invităm să descoperiți cele mai noi update-uri BizPharma 2025, dezvoltări gândite special pentru a simplifica procesele și a crește eficiența activității ...
Citește aici...

Contactați-ne pentru o prezentare

Suntem la dispoziția dumneavoastră

Luni – Vineri: 9:00-18:00

Avem reprezentanți de zonă în toate județele, serviciu Call Center și departament de Marketing activ care preia cu rapiditate solicitarea dumneavoastră.

Lăsați-ne un mesaj prin completarea formularului alăturat și vă contactăm în scurt timp. Vă rugăm să completați formularul în mod exclusiv cu datele companiei pe care o reprezentați și nu folosind date cu caracter personal.​